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Business intelligence: implementiamo la crescita aziendale

Guadagnare grazie al business intelligence si può in modo semplice e veloce

Con il termine sempre più utilizzato e conosciuto di Business Intelligence (BI) si intendono tutti quei processi aziendali utili per raccogliere dati e analizzare in tempo reale informazioni strategiche di vario tipo e anche la tecnologia che viene utilizzata per realizzare questi processi. Uno degli obiettivi primari delle aziende che vogliono crescere con Business Intelligence dovrebbe essere quello di aumentare la soddisfazione dei clienti e soprattutto di migliorare l’accesso alle informazioni e ai dati provenienti da diverse fonti aziendali. In questo senso le soluzioni di Business Intelligence consentono di ottenere risposte migliori rapidamente, integrando i dati provenienti da diverse fonti aziendali e sfruttando innovative funzionalità di reporting e analisi per soddisfare nel modo migliore le richieste dei clienti.

Quali sono gli strumenti di business intelligence consigliati alle aziende

Gli strumenti di Business Intelligence servono in sostanza a semplificare, accelerare e migliorare la raccolta, l’organizzazione e l’analisi di dati così da rendere più veloce e accurato il processo decisionale mettendolo in condizione di utilizzare dati raccolti in tempo reale per superare ogni possibile criticità. La Business Intelligence è quindi un processo di trasformazione continua di dati e informazioni di vario genere in conoscenza al servizio delle aziende, così da poter utilizzare tali dati nei processi decisionali strategici. Un’altra definizione molto in voga di Business Intelligence lo vede come un sistema di raccolta del patrimonio di dati di un’azienda, ovvero un sistema di modelli, strumenti, processi e metodi utili per rendere possibile la raccolta del patrimonio dati generato quotidianamente da un’azienda. Gli strumenti di Business Intelligence utilizzano poi elaborazioni, analisi o aggregazioni per favorire la trasformazione in informazioni e per garantire la conservazione e la presentazione in una forma semplice, flessibile ed efficace così da costituire un supporto valido a tutte le decisioni strategiche.

Un business intelligence che funziona bene deve rispettare un sistema stabilito

Il sistema di Business Intelligence offre quindi alle piccole e medie aziende tutta una serie di funzionalità preziose come la possibilità di raccogliere i dati del patrimonio aziendale, la possibilità di pulirli, validarli e integrarli e quella di elaborarli e analizzarli innervandoli in tempo reale nei processi decisionali. Altra caratteristica importante della Business Intelligence è che è in grado di svolgere le procedure di aggregazione e di raccolta, integrazione e pulizia dei dati in modo completamente automatico, risolvendo così i problemi derivanti da possibili errori umani. Attualmente la Business Intelligence ha moltissime aree di applicazione e siamo probabilmente solo agli inizi in quanto le applicazioni di BI hanno potenzialmente dei margini davvero sterminati di crescita e sviluppo. Riassumendo quindi le piccole e medie aziende con la Business Intelligence otterranno tutta una serie di benefici come il ROI elevato, minori costi e rischi, maggiori ricavi e opportunità, la possibilità di prendere decisioni tempestive in tempo reale per il business, e soprattutto la possibilità reale di avere un vantaggio concreto sui competitor in un mercato contrassegnato da margini di crescita sempre più ridotti e da una concorrenza sempre più aggressiva. Utilizzando i dati organizzati attraverso strumenti di Business Intelligence le aziende potranno finalmente avere uno strumento utile per analizzare la performance aziendale, prevedere quella futura e migliorare quindi la qualità delle decisioni chiave per orientare la crescita dell’azienda.

Business intelligence: scegliamo gli strumenti migliori a disposizione

Lavorare con la Business Intelligence è semplice se si sa come procedere

La Business Intelligence è la soluzione perfetta per offrire risposte alle problematiche tipiche delle aziende nel modo più velocemente possibile. Con la Business Intelligence non sarà più utopia pensare di integrare i dati provenienti da diversi fonti aziendali e utilizzare funzionalità innovative di reporting e analisi in tempo reale dei dati per soddisfare le richieste degli utenti. Gli strumenti di Business Intelligence servono a semplificare e accelerare la crescita, la raccolta, l’organizzazione e l’analisi dei dati così da consentire di velocizzare e rendere più accurato l’intero processo decisionale. La Business Intelligence è quindi un processo di trasformazione di dati e informazioni in conoscenza per utilizzarli all’interno di processi decisionali strategici così che siano supportati da informazioni coerenti, aggiornate e di rara precisione.

Insomma possiamo considerare la Business Intelligence come un sistema di raccolta del patrimonio dati di un’azienda, un vero e proprio sistema di modelli, metodi, processi, persone e strumenti che rendono possibile la raccolta regolare ed organizzata dei dati generati da una azienda. Attraverso elaborazioni, analisi o aggregazioni la Business Intelligence consente la trasformazione in informazioni e soprattutto la loro conservazione, reperibilità e presentazione in una forma semplice, flessibile ed efficace tale da supportare continuamente le decisioni strategiche, tattiche e operative. Si può quindi sostenere che il sistema di Business Intelligence permetta una raccolta dei dati del patrimonio dell’azienda, la loro pulizia, validazione e integrazione, la successiva elaborazione, aggregazione e analisi e soprattutto l’utilizzo di tale mole di informazioni strategiche nei diversi processi decisionali. Quando si parla di Business Intelligence dunque bisogna ricordare che le fasi di raccolta, integrazione, pulizia e validazione dei dati e le procedure di aggregazione e parte dei calcoli analitici vengono svolti tutti in maniera completamente automatica, consentendo così alle aziende di risparmiare tempo e risorse in ogni fase del business.

La Business Intelligence può avere diverse aree di applicazione sia all’interno dei settori economici sia per quanto concerne da vicino l’ambito aziendale. Alcuni esempi dei campi di applicazione della Business Intelligence sono il CRM, e quindi l’analisi della clientela per zona, filiale e agente, l’analisi dei prodotti posseduti e il cross selling e le analisi comparative su periodi temporali diversi. Altri campi di applicazione della Business Intelligence sono il controllo di gestione, ovvero le analisi di margini per zona, filiale e agente e il conto economico, le vendite (analisi del venduto e comparative, margini), e le risorse umane (analisi ore lavorate, conti orari, analisi costi e ore per zona, analisi comparative). Chiaramente la Business Intelligence può adattarsi in tutti i diversi settori economici come quello industriale, commerciale, le banche e assicurazioni, il settore farmaceutico, alimentare e così via. Riassumendo quindi la Business Intelligence serve a ottenere un ROI elevato, a ottenere minori costi e rischi e maggiori ricavi e opportunità, a prendere decisioni tempestive basate su dati reali e un netto vantaggio sui competitor. Insomma con gli strumenti di Business Intelligence le aziende potranno finalmente valorizzare al meglio la raccolta di dati, migliorare l’elaborazione e l’analisi così da utilizzare gli stessi dati nei processi decisionali per migliorare sensibilmente ogni aspetto del business.