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Business intelligence: implementiamo la crescita aziendale

Guadagnare grazie al business intelligence si può in modo semplice e veloce

Con il termine sempre più utilizzato e conosciuto di Business Intelligence (BI) si intendono tutti quei processi aziendali utili per raccogliere dati e analizzare in tempo reale informazioni strategiche di vario tipo e anche la tecnologia che viene utilizzata per realizzare questi processi. Uno degli obiettivi primari delle aziende che vogliono crescere con Business Intelligence dovrebbe essere quello di aumentare la soddisfazione dei clienti e soprattutto di migliorare l’accesso alle informazioni e ai dati provenienti da diverse fonti aziendali. In questo senso le soluzioni di Business Intelligence consentono di ottenere risposte migliori rapidamente, integrando i dati provenienti da diverse fonti aziendali e sfruttando innovative funzionalità di reporting e analisi per soddisfare nel modo migliore le richieste dei clienti.

Quali sono gli strumenti di business intelligence consigliati alle aziende

Gli strumenti di Business Intelligence servono in sostanza a semplificare, accelerare e migliorare la raccolta, l’organizzazione e l’analisi di dati così da rendere più veloce e accurato il processo decisionale mettendolo in condizione di utilizzare dati raccolti in tempo reale per superare ogni possibile criticità. La Business Intelligence è quindi un processo di trasformazione continua di dati e informazioni di vario genere in conoscenza al servizio delle aziende, così da poter utilizzare tali dati nei processi decisionali strategici. Un’altra definizione molto in voga di Business Intelligence lo vede come un sistema di raccolta del patrimonio di dati di un’azienda, ovvero un sistema di modelli, strumenti, processi e metodi utili per rendere possibile la raccolta del patrimonio dati generato quotidianamente da un’azienda. Gli strumenti di Business Intelligence utilizzano poi elaborazioni, analisi o aggregazioni per favorire la trasformazione in informazioni e per garantire la conservazione e la presentazione in una forma semplice, flessibile ed efficace così da costituire un supporto valido a tutte le decisioni strategiche.

Un business intelligence che funziona bene deve rispettare un sistema stabilito

Il sistema di Business Intelligence offre quindi alle piccole e medie aziende tutta una serie di funzionalità preziose come la possibilità di raccogliere i dati del patrimonio aziendale, la possibilità di pulirli, validarli e integrarli e quella di elaborarli e analizzarli innervandoli in tempo reale nei processi decisionali. Altra caratteristica importante della Business Intelligence è che è in grado di svolgere le procedure di aggregazione e di raccolta, integrazione e pulizia dei dati in modo completamente automatico, risolvendo così i problemi derivanti da possibili errori umani. Attualmente la Business Intelligence ha moltissime aree di applicazione e siamo probabilmente solo agli inizi in quanto le applicazioni di BI hanno potenzialmente dei margini davvero sterminati di crescita e sviluppo. Riassumendo quindi le piccole e medie aziende con la Business Intelligence otterranno tutta una serie di benefici come il ROI elevato, minori costi e rischi, maggiori ricavi e opportunità, la possibilità di prendere decisioni tempestive in tempo reale per il business, e soprattutto la possibilità reale di avere un vantaggio concreto sui competitor in un mercato contrassegnato da margini di crescita sempre più ridotti e da una concorrenza sempre più aggressiva. Utilizzando i dati organizzati attraverso strumenti di Business Intelligence le aziende potranno finalmente avere uno strumento utile per analizzare la performance aziendale, prevedere quella futura e migliorare quindi la qualità delle decisioni chiave per orientare la crescita dell’azienda.

Business intelligence: un passo verso il futuro

Analizziamo in cosa consiste la Business intelligence!

Per spiegare il significato di Business Intelligence bisogna immaginare tutta una serie di processi interni a una azienda che vengono comunemente utilizzati per la raccolta dati e l’analisi di informazioni strategiche. In un mondo dove la concorrenza diventa sempre più spietata e in cui le aziende devono pensare a migliorarsi continuamente sotto tutti gli aspetti, i servizi di Business Intelligence diventano a dir poco vitali in quanto consentono alle aziende di elaborare dati e soprattutto di utilizzarli per orientare i processi decisionali. E’ proprio questo il motivo che spinge sempre più piccole e medie aziende ad affidarsi alla Business Intelligence per ottenere un aiuto valido nell’orientare le scelte produttive in modo così da rimanere competitive sul mercato. La Business Intelligence ovviamente non raccoglie dati casualmente ma applicando rigorose analisi metodologiche e ottimizzando modelli matematici in modo così da massimizzare l’utilità per l’azienda nel suo complesso. Del resto affidarsi a un software di business intelligence è anche garanzia assoluta della possibilità di migliorare fattivamente le performance aziendali, e ciò avviene mediante la creazione di un vero e proprio ambiente dedicato al controllo di gestione economico.

Le aziende potranno in questo modo, grazie alla Business Intelligence, diminuire anche drasticamente le tempistiche relative alle attività di analisi e controllo, liberando risorse che potranno venire impiegate in altri settori utili che in precedenza erano sottodimensionati. Ma la Business Intelligence non riguarda esclusivamente l’elaborazione e il trattamento di dati utili, è anche ciò che serve per trainare in modo efficace la crescita della propria azienda in quanto da semplici informazioni consente di trarre conoscenze che migliorano in modo fattivo l’attività aziendale. Oltre a immagazzinare tutti i dati generati dall’azienda nel corso della produzione, la Business Intelligence consente anche di trasformare questi semplici dati in informazioni utili che possono essere rielaborati per migliorare la produzione stessa e orientare i decision makers. Senza una conoscenza completa e adeguata di tutti i punti di forza e debolezza di una azienda infatti diventa assai difficile capire le giuste mosse per migliorarsi e reggere così l’urto della concorrenza nell’era della globalizzazione.

La Business Intelligence va quindi interpretata come un vero e proprio strumento per ottenere informazioni e trasformare i dati in indicazioni da seguire in vista della crescita aziendale. Un tempo il lavoro della Business Intelligence veniva demandato a risorse umane che impiegavano ovviamente molto tempo prima di portare risultati concreti. Ora invece grazie a un software di Business Intelligence si possono ottenere risultati di una precisione straordinaria in pochissimi minuti e a costi decisamente contenuti. Infine per un’azienda fare ricorso alla Business Intelligence significa anche dotarsi degli strumenti per raccogliere dati e poi semplificarli in modo da renderli immediatamente consultabili da tutti all’interno dell’azienda. Proprio per questo motivo ormai sono migliaia le aziende che hanno preso consapevolezza delle potenzialità offerte dalla Business Intelligence e che la utilizzano tutti i giorni per ottenere indicazioni utili a prendere decisioni adeguate nei settori più disparati che vanno dalla produzione fino al determinare i prezzi e gli obiettivi a medio e lungo termine all’interno dell’azienda.