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Business intelligence: sfruttiamo la tecnologia a vostro vantaggio

Uno strumento di business intelligence rivoluzionerà il profitto

Le piccole e medie aziende di qualsiasi settore che vogliono intraprendere un duraturo percorso di crescita e valorizzare al meglio ogni aspetto del proprio business dovrebbero dotarsi di strumenti di Business Intelligence così da semplificare e accelerare la raccolta, l’organizzazione, l’elaborazione e l’analisi di dati consentendo così di velocizzare e rendere più accurato l’intero processo decisionale. Grazie alle soluzioni di Business Intelligence disponibili si potranno fornire risposte in tempo reale a ogni criticità e si potranno integrare i dati provenienti dalle diverse fonti aziendali e utilizzarli per soddisfare le mutevoli e crescenti richieste da parte degli utenti. Insomma possiamo parlare della Business Intelligence come di un compiuto processo di trasformazione di dati e informazioni in conoscenza.

Quali sono le finalità della Business intelligence e gli usi in azienda?

La finalità è infatti quella di utilizzare i dati all’interno di processi decisionali strategici così che siano supportati da informazioni coerenti, aggiornate e soprattutto altamente precise. Si potrebbe anche dire che la Business Intelligence sia un sistema di raccolta del patrimonio dati di un’azienda, e quindi un sistema di modelli, metodi, processi, persone e strumenti che rendono possibile la raccolta regolare e organizzata del patrimonio dati generato da un’azienda. La Business Intelligence garantisce di trasformare questo patrimonio di dati mediante analisi e aggregazioni in vere e proprie informazioni la cui conservazione e reperibilità ne consente una consultazione in forma semplice, flessibile ed efficace. Ne trarrà un diretto e immediato giovamento il processo decisionale con i pianificatori aziendali che potranno utilizzare questi dati per supportare ogni decisione strategica, tattica e operativa. Il sistema di Business Intelligence a disposizione delle aziende comporta dunque la raccolta dei dati del patrimonio dell’azienda, la loro pulizia, validazione e integrazione, la loro successiva elaborazione, aggregazione e analisi e anche l’utilizzo fondamentale di tali informazioni all’interno dei diversi processi decisionali. L’aspetto forse più importante da capire per comprendere a pieno le modalità di funzionamento degli strumenti di Business Intelligence è che le diverse fasi di raccolta, integrazione, pulizia e validazione dei dati oltre che le procedure di aggregazione vengono tutte svolte in modo completamente automatico.

Cosa comporterà questo fattore della Business intelligence?

Questo comporterà per le aziende un netto risparmio di tempo e una riduzione consistente dei carichi di lavoro sui dipendenti. Le diverse aree di applicazione della Business Intelligence coprono ogni ambito aziendale, si va dal CRM e quindi dall’analisi della clientela per zona, filiale e agente e a quella dei prodotti posseduti e delle analisi comparative, fino al controllo di gestione e quindi all’analisi margini per zona, filiale agente e al conto economico. Non solo, la Business Intelligence copre anche il settore delle vendite (analisi venduto, analisi comparative, margini) e le risorse umane (analisi ore lavorate, costi orari, analisi costi e ore, analisi comparative). Riassumendo quindi possiamo dire che la Business Intelligence permette di ottenere un ROI elevato, minori costi e rischi, maggiori ricavi e opportunità, decisioni tempestive e un vantaggio concreto su tutti i vari competitors. Per Business Intelligence si intendono quindi non solo i processi aziendali utili a raccogliere dati e analizzare informazioni strategiche, ma anche la tecnologia utilizzata per realizzare tali processi e le informazioni che si otterranno come risultato di questi processi.

Business intelligence: quali strumenti sono funzionali

Sapete cos’è la Business intelligence? Ve lo spieghiamo noi nel dettaglio!

Con il termine Business Intelligence si intendono comunemente tutti quei processi interni a una azienda orientati alla raccolta dei dati e all’analisi di informazioni strategiche per il business. La concorrenza peraltro negli ultimi tempi è diventata sempre più agguerrita costringendo le aziende a cercare di valorizzare ogni singolo aspetto della propria attività. In questo senso i servizi di Business intelligence rappresentano lo strumento ideale in quanto permettono alle aziende di qualsiasi dimensione e settore di elaborare una mole sterminata di dati da poter poi riutilizzare per migliorare i processi decisionali dell’azienda.

Business Intelligence raccoglie i dati applicando criteri molto precisi e ottimizzando modelli matematici, e tutto questo è garanzia di efficienza e affidabilità. Tutte le piccole o medie aziende che hanno deciso di affidarsi alla business intelligence hanno anche potuto concretamente migliorare tutte le performance aziendali e la produttività, e questo in quanto la Business Intelligence consente di creare un vero e proprio ambiente dedicato al controllo di gestione economico. Insomma, si tratta di uno strumento in grado di consentire alle aziende un notevole risparmio di tempo e risorse, ma soprattutto di ottimizzare le tempistiche relative a ogni fase di analisi e controllo. Sarebbe però erroneo immaginare la Business Intelligence solo come una soluzione per semplificare la raccolta di dati e la loro elaborazione in quanto si tratta dello strumento adatto anche a trainare e organizzare la crescita della propria azienda.

Mediante semplici informazioni infatti diventerà possibile trarre conoscenze utili al miglioramento dell’attività aziendale. Business Intelligence riesce a trasformare tutta una serie di informazioni utili in modo così da migliorare ogni fase produttiva e migliorare la resa del processo decisionale interno. Al fine di valorizzare al meglio la propria azienda è necessario analizzare tutti i punti di forza e di debolezza in modo così da individuare le soluzioni adatte alle proprie esigenze. Bisognerebbe quindi interpretare la Business Intelligence come un programma ideato esplicitamente per ottenere informazioni e trasformare i dati in veri e proprie risorse di crescita. Sono già moltissime le aziende che hanno deciso di affidarsi ai servizi di Business Intelligence in modo così da selezionare le informazioni giuste al momento giusto e soprattutto di integrare i dati provenienti da diverse fonti di informazione aziendale. La Business Intelligence proprio per via della sua versatilità e semplicità d’uso è servizio pensato esplicitamente per soddisfare le esigenze delle aziende esplorando informazioni e conoscenze che possono poi venire utilizzate in processi decisionali mirati a creare valore per l’organizzazione.

La raccolta di informazioni è diventata vitale per le aziende in quanto consentono di arricchire le conoscenze relative al contesto di mercato, ad esempio realizzando ricerche di mercato e analisi degli scenari competitivi. In questo modo le aziende possono poi utilizzare con la Business Intelligence questi dati per elaborare vere e proprie strategie per incrementare il vantaggio competitivo. Del resto per qualsiasi attività aziendale una delle necessità più importanti è quella di capire i fenomeni e le cause dei problemi, e soprattutto, di predire il futuro e simulare scenari probabilistici con un margine di errore molto ridotto e Business Intelligence risponde esattamente a questo genere di richiesta.